Sanchaya Application Suite

Sanchaya - The Revenue & Licence System

The Revenue and Licence System "Sanchaya" is an application software suite developed for the computerisation of Revenue System in local governments. This application handles Tax items such as property tax, profession tax, rent on Land and building, Advertisement tax etc. and licenses such as Dangerous and Offensive (D&O), Tutorial colleges, Paramedical institutions etc. Utility payment services like Hall booking, ambulance, vehicles, crematorium, payment on water bill etc, can also be done through this software.

Sanchaya consists of two modules: 

  1. Sanchaya Local Body module
    1. hosted at Local body Server captures the details of tax payee/institution and demand. This module is integrated with Saankhya (Accounting software) and Soochika (File tracking software) and Hand held device (for outdoor collection).
    2. hosted at State Data Center is a web based application for doing official activities similar to Sanchaya LB module, and hosted at State Data Center. Login are linked with LSGD common login system maintained by Sulekha Software application.(
  2. Sanchaya Web module for Public (e-payment) is a web based application through which a citizen can check the tax amount due, and remit the taxes through an electronic payment gateway. It also has facility for e-filing of statements online. (

Local body module (hosted at Local Body Server)

This module is to manage Property Tax Assessment details and its maintanance like ownership change, tax revision etc. Current version supports Property tax plint area based assessment and its processess. This is developed using a web technology. The data generated at local server may synchronised to Web site periodically (5 minutes/1 hour).

(click hear for information relating to previous version based on ARV).

following utilities are available at local body server.

Demad Collection Balance (DCB) Module

[LB Module Home]

The Demad Collection Balance(DCB) module compares

  • demand: how much to be collected
  • collection: how much actually collected
  • balance: how much is still due. 

This module will help the local bodies to capture the uncollected tax and charges for delived  services like:

  1. Property Tax
  2. Proffesional Tax
  3. Rent on Land
  4. Rent onBuilding

This module  is designed to gives DCB reports. This report can be generated in different wise to get the actual picture of demand,collection and balance for different hierarchy in the local bodies.

Types of reports available in this module are:

  1. Property Tax
    1. Zonal Wise DCB
    2. Ward Wise DCB
    3. Door Number Wise DCB
  2. Proffesional Tax
    1. Zonal Wise DCB
    2. Ward Wise DCB
    3. Door Number Wise DCB
  3. Rent on Land
    1. Category Wise DCB
    2. Zonal wise DCB
    3. Ward Wise DCB
    4. Asset Wise DCB
    5. Shop Wise DCB
  4. Rent on Building
    1. Category Wise DCB
    2. Zonal wise DCB
    3. Ward Wise DCB
    4. Asset Wise DCB
    5. Shop Wise DCB

This module also include Excemptions  reports for property tax.the Local Self Goverment Department (LSGD) issues orders for granding excemption from property tax on house on certain conditions.

Types of reports available for the exempted  buildings are: 

  1. Property Tax
    1. Zonal Wise Excemption 
    2. Ward Wise Excemption 
    3. Door Number Wise Excemption 

Property Tax module (LB Module - Ver 3.0)


Property Tax module (V3.0) is installed at local body server. User can use this module through a web browser from any client machines at Local body LAN. This module is designed as per the new rules for Plinth area base property tax assessment. User can login using the common user name at LB level (eg: common for Saankhya, Soochika etc)

Following functionalities are available in this module

  1. Assessment
    1. New building
    2. Tax revision (ARV to Plinth)
    3. Processing application through e-Filing
  2. Tax Change
    1. Revision Petition
    2. Appeal Petition
  3. Ownership change
  4. Occupancy change
  5. Vaccency Remission
  6. Exception
  7. Demolision
  8. Demand View
  9. Out Door Collection
    1. User management for outdoor collection
    2. Receipt management
    3. Out-Door collection management
  10. Reports

Local body module (hosted at State Data Center)

[Sanchaya Home]

This module is for officials of local body. Local body officials can login to this module through using login credentials managed by sulekha web module.

Following activities are in this group.

Sl No Name of Module Details
1 Assessment 
This module is used to manage
  • Existing property Tax details as in Current Assessment Register (eg: ARV register/ Plinth area register)
  • Settings for Plinth area based assessment
2 Revenue Module This module is used to manage (current version)
  • Profession Tax
  • Rent on Land and Building
  • Advertisement tax
  • Entertainment Tax
  • Utility Services like Hall booking etc
3 Licence Module This module is used to manage (current version)
  • D&O Licence,
  • Licence to Paramedical Institutions
  • Licence to Tutorial Colleges

Arrear Demand,Address Change,Bulk Ownership change


Sanchaya New Update


1. Bulk Ownership Change and multiple document details entry facility added.


2. Address Change


3. Files Dispose


4. File Details Modify


5. File Status Search


6. Modification in Inbox


7. Service Tax added for Central government owned Buildings.


8. Exemption - (നികുതിഒഴിവാക്കാനുള്ളകാരണം- വിമുക്തഭടന്മാരുടെവാസഗൃഹം, വിമുക്ത




9. Option added for revoking suspcted demand


10. Arrear Demand Generation.


1. Bulk Ownership Change


ഒരു ഉടമസ്ഥനു ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ കെട്ടിടങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം ഒറ്റ ഫയല്‍ നമ്പര്‍ വഴി മാറ്റുവാന്‍ സാധിക്കുന്നു. കൂടാതെ ഡോക്യുമെന്റ് വിവരങ്ങള്‍ ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ enter ചെയ്യുന്നതിനും സാധിക്കുന്നു.


കെട്ടിടത്തിന്‍റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറ്റം ചെയുന്നതിനുള്ള സ്ക്രീന്‍




ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ enter ചെയ്തതിനുശേഷം ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറ്റേണ്ട കെട്ടിടങ്ങള്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതിനായി തൊട്ടു താഴത്തെ ചിത്രത്തില്‍ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ കെട്ടിടങ്ങള്‍ add ചെയ്യുക. ഓരോ കെട്ടിട നമ്പറും നല്‍കിയതിനുശേഷം Add Building എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇങ്ങന നല്‍കുന്ന കെട്ടിടങ്ങളുടെ വിവരങ്ങള്‍ താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് കാണാം.




അതിനുശേഷം ഡോക്യുമെന്‍റ് വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക.ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ ഡോക്യുമെന്റ് വിവരങ്ങള്‍ enter ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഒരോ ഡോക്യുമെന്‍റ് വിവരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തിയതിനുശേഷം Add Document എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇങ്ങനെ add ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ് വിവരങ്ങള്‍ സ്ക്രീനിന്റെ വലതു വലതു ഭാഗത്ത് കാണാവുന്നതാണ്.



തുടര്‍ന്ന് Add Owner button select ചെയ്ത് പുതിയ ഉടമയുടെ വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്. അതിനുശേഷം Verification നടത്തി Approve ചെയ്ത് Digitally Sign ചെയ്യാവുന്നതാണ്.


2. Address Change




option വഴി Owner , Occupier , Institution ഇവയുടെ Address change ചെയ്യുവാന്‍ സാധിക്കുന്നതാണ്.







ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കി Save ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം Address change ചെയ്യേണ്ട കെട്ടിടത്തിന്റെ വിവരം രേഖപ്പെടുത്തുക. മേല്‍ വിലാസത്തിന്റെ തരം എന്ന ഭാഗത്ത് Address change ചെയ്യേണ്ടത് Owner , Occupier , Institution ഇവയില്‍ ഏതാണെന്ന് select ചെയ്യുവാന്‍ സാധിക്കും. ഇവ നല്‍കി search ചെയ്യുക. നിലവിലുള്ള Address വിവരങ്ങള്‍ തൊട്ടു താഴെ തന്നെ ലഭ്യമാകുന്നതാണ്. Address change ചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി Update button ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് ലഭ്യമാകുക സ്ക്രീനില്‍ കൃത്യമായ Address രേഖപ്പെടുത്തി Save ചെയ്യുക.ഇങ്ങനെ correct ചെയ്ത വിവരങ്ങള്‍ ഉടമയുടെ പുതിയ മേല്‍വിലാസ വിവരങ്ങള്‍ എന്ന ഭാഗത്ത് ലഭ്യമാകുന്നതാണ്. അതിനുശേഷം Verification നടത്തി Approve ചെയ്യാവുന്നതാണ്.







3. Files Dispose


Inbox ല്‍ transaction complete ചെയ്യാതെ കിടക്കുന്ന ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ ഒഴിവാക്കുവാന്‍ വേണ്ടിയാണ് ഈ option ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുള്ളത്.


Menu – Operator Login – Request – Files Dispose – Select File type





Dispose ചെയ്യേണ്ട ഫയല്‍ select ചെയ്യുക അതിനുശേഷം Dispose എന്ന button select ചെയ്യുക.



4. File Details Modify


ഫയല്വിവരങ്ങള്രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോള്‍ സംഭവിച്ചിട്ടുള്ള തെറ്റുകള്‍ തിരുത്തുന്നതിനു വേണ്ടിയാണ് ഈ option ലഭ്യമാക്കിയിരിക്കുന്നത്. Application Type ,File No,Mode Of Application , File Date ,Name of Applicant ,Remarks ഇവ edit ചെയ്യുവാന്‍ സാധിക്കുന്നതാണ്.





Select edit button and change the details and save.




5. File Status Search


Search – Inward File Status




6.Modification in Inbox





Inbox fig.09 ല്‍ കാണുന്നത് പോലെ പരിഷ്കരിച്ചിട്ടുണ്ട്. കൂടാതെ ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ serach ചെയ്യുന്നതിന് Search Option ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.




7. Service Tax added for Central government owned Buildings.




കെട്ടിടത്തിന്റെ ഉപയോഗക്രമം - സര്‍ക്കാര്‍ ഓഫീസ് കെട്ടിടം - കേന്ദ്രം എന്നാണെങ്കില്‍ സര്‍വീസ് ചാര്‍ജ്ജ് നിരക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുവാനുള്ള option ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.



8. Exemption


നികുതിഒഴിവാക്കാനുള്ളകാരണം- വിമുക്തഭടന്മാരുടെവാസഗൃഹം, വിമുക്ത




9. Option added for revoking suspcted demand


Demand Suspect ചെയ്യുവാനും Suspect ചെയ്തത് തിരികെ Demand ല്‍ കാണിക്കുവാനും സാധിക്കും.


10. Arrear Demand Generation.


ഇനി പിരിക്കാനുള്ള തുക രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനാണ് ഈ option ഉപയോഗിക്കുന്നത്. Receipt entry നടത്തിയതോ Saankhya Receipt mapping വഴി രേഖപ്പെടുത്തിയതോ ആയ കെട്ടിടങ്ങളുടെ balance തുക രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനു ഈ option ഉപയോഗിക്കരുത്.




Menu – Operator Login – Request – Arrear Demand Generation




ഇനി പിരിക്കാനുള്ള തുക രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വിധം.




1. ഒരു കെട്ടിടത്തിനു Arrear ഉണ്ടെങ്കില്‍




eg: കെട്ടിടത്തിനു 2011 മുതലാണ്‌ Arrear ഉള്ളതെങ്കില്‍Year ല്‍ 2011-2012 select ചെയ്യുക. Property Tax , L.C , Services Cess, Surcharge ഇവ financial year select ചെയ്യുമ്പോള്‍ തന്നെ കാണിക്കുന്നതാണ്. തുടര്‍ന്ന് Approveചെയ്യുക. Demand Generate ചെയ്യുന്നതിനായി Demand button select ചെയ്യുക. Fig.10 കാണുക.








2. ഒരു financial year ലെ തന്നെ Balance തുകയാണ് പിരിക്കേണ്ടതെങ്കില്‍


eg: 2013 ല്‍ ARV പ്രകാരമുള്ള മുഴുവന്‍ തുകയും പിരിച്ചിരുന്നു. എന്നാല്‍ Revision വന്നപ്പോള്‍ Demand മാറുകയും ഇനി കൂടുതല്‍ തുക പിരിച്ചെടുക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടത്തില്‍






2013 ല്‍ പിരിച്ചെടുത്ത തുക                   2013 ലെ പുതിയ                           Demand ഇനി പിരിക്കേണ്ടത്




Property Tax - 131                                         305                                                  174


Library Cess - 7                                              16                                                    9


Service cess - 0                                              0                                                      0


Surcharge -     0                                              0                                                      0




Total -           138                                            321                                                  183




Year ല്‍ 2013-2014 select ചെയ്യുക. ഇനി പിരിക്കേണ്ട തുക ഓരോ Head ലും enter ചെയ്യുക.


Save and Approve ചെയ്യുക. Demand and Arrear Demand generate ചെയ്യുക.

























D&O Licence for Urban Local bodies

[Sanchaya Implementation Status]

Sanchaya Licence module is used for issuing D&O trade licence for traders.

Following are the main functionalities in this module.

  1. Application form submission - by Applicant
  2. Inward processing of application at Circle/Division office
  3. Application form processing steps at Circle/Division office
  4. Demand Generation process
  5. Collection process
  6. Field verification process
  7. Verification, Approval of application by officials like HI, Clerk, Superintendent, Health Supervisors, Health officer and Secretary.
  8. Issue of Licence/Issue of Rejection Letter.


  1. Application form Submission
  • The applicant has to submit the application at Circle/Division office of the local body.
  • e-Filing model are available at selected local bodies.
  • Inward processing
    • JHI/HI/Clerk will accept application and generate inward number
    • after initial scrutiny the application details are entered
  • Application form processing
    • The official will key in the following details as in the application form in the fields concerned.
      • Institution details
      • Owner details
      • Items details
      • General informations relating to application
  • Demand Generation
    • After data entry the staff can generate demand, based on the items entered.
    • After verification user can submit the demand details .
    • The customer will get a demand notice by print out and an SMS having a unique demand number.
  • Collection Process
    • The applicant can pay their demand through the following ways
      • Through Local body cash counters (Jenasevanakendrams)
      • Through e-Payment (
      • Through FRIENDS counters
      • Through AKSHAYA counters
      • Through Selected Post office counters
  • Field verification process
    • JHI will submit the field verification details that he has collected
  • Verification and Approval
    • The users like HI, Clerk, Superintendent, Health Supervisors, Health officer and Secretary can enter their remarks regarding the issue of licence
  • Issue of Licence
    • The Licence/Rejection letter  is issued to the applicant
  • Property tax assessment module (existing records)


    പഞ്ചായത്ത്‌ / മുന്‍സിപ്പാലിറ്റി / കോര്‍പ്പറേഷന്‍ - എന്നീ സ്ഥാപനങ്ങളിലുള്ള നിലവിലുള്ള  കെട്ടിട നികുതി അസ്സസ്സ്മെന്‍റ് രജിസ്റററിലെ വിവരങ്ങള്‍ ഡിജിറ്റൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ആപ്ലിക്കേഷന്‍.

    സഞ്ചയ ആപ്ലിക്കേഷന്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന വിധം

    1. എന്ന വെബ്‌ സൈറ്റ് തുറക്കുക. 
    2. LSGD യുടെ വെബ്‌ ലോഗിന്‍ (സുലേഖ സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലൂടെ ലഭിക്കുന്നത്) ഉപയോഗിചാണ് ഈ മോട്യുളില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക.  ഈ ആപ്ലിക്കേഷനില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യുന്നതിനുവേണ്ടി യൂസര്‍‌നെയിം പാസ്സ്‌വേഡ് എന്നിവ സെറ്റ് ചെയ്യുന്ന വിധം
    3. ഓരോ തരത്തിലുള്ള ഉപയോക്താക്കള്‍ക്കും ലഭിക്കുന്ന മെനുവിന്റെ വിവരങ്ങള്‍
      1. Approver (Secretary) :  സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ക്രമീകരണം, അസ്സെസ്സ്മെന്റ്റ്‌ വര്‍ഷം, വാര്‍ഡ്‌, റോഡ്‌, പുതിയ നികുതി തുക എന്നിവ ചേര്‍ക്കുക. കൂടാതെ മാറ്റ് ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ ചെയ്യുന്ന വിവരങ്ങള്‍ പരിശോധിച്ച് അന്ഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യണം.
      2. Operator (Clerk): അസ്സെസ്സ്മെന്റ്റ്‌ വിവരങ്ങള്‍, പഴയ രെസിതുകള്‍ തുടങ്ങിയവ രേഖപ്പെടുത്തണം.
    4. മേല്‍ പറഞ്ഞപ്രകാരം ലഭ്യമായ യൂസര്‍‌നെയിം, പാസ്സ്‌വേഡ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് സെക്രട്ടറി ആപ്ലിക്കേഷനിലേയ്ക്ക് ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക.
      1. ആദ്യമായി Settings എന്ന മെനുവില്‍ നിന്നും Assessment Yearഎന്ന സബ് മെനു തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
      2. തുടര്‍ന്ന് Assessment എന്ന കോളത്തില്‍ ARVഅടിസ്ഥാനത്തില്‍ തയ്യാറാക്കിയ നിലവിലുള്ള AssessmentYearരേഖപ്പെടുത്തുക. തുടര്‍ന്ന് AssessmentYearTypeഎന്ന കോംബോ ബോക്സില്‍ നിന്നും Previous Yearതെരഞ്ഞെടുക്കുക. Saveബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
      3. തുടര്‍ന്ന് പുതിയ അസസ്‌മെന്റ് വര്‍ക്ഷവും മേല്‍പറഞ്ഞ പ്രകാരം സെറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതാണ്.
      4. അതിനുശേഷം Approval എന്ന മെനുവില്‍ നിന്നും Assessment Year തെരഞ്ഞെടുക്കുക. Select എന്ന ചെക്ക് ബോക്സ് ആക്ടീവ് ആക്കിയശേഷം Approve ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
      5. തുടര്‍ന്ന് Settingsഎന്ന മെനുവില്‍ നിന്നും Ward Settingsതെരഞ്ഞെടുക്കുക.
      6. WardYearഎന്ന കോംബോ ബോക്സില്‍ നിന്നും WardYear (PreviousYear& Current Year)തെരഞ്ഞെടുത്തശേഷം പ്രസ്തുത വര്‍ഷങ്ങളിലെ വാര്‍ഡുകള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക.
      7. ഇതിനായി Add Wardഎന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടര്‍ന്ന് Ward No, Ward Nameഎന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തി Saveബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
      8. തുടര്‍ന്ന് Approvalമെനുവില്‍ നിന്നും WardMasterതെരഞ്ഞെടുക്കുക, ഓരോ വര്‍ഷവും തെരഞ്ഞെടുത്ത് അതാത് വര്‍ഷങ്ങളിലെ വാര്‍ഡുകള്‍ അപ്രൂവ് ചെയ്യുക.
    5. അസസ്‌മെന്റ് രജിസ്റ്ററിലെ വിവരങ്ങള്‍ രോഖപ്പെടുത്തുന്ന വിധം
      1. ക്ലാര്‍ക്ക് സഞ്ചയ ആപ്ലിക്കേഷനിലേയ്ക്ക് ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക.
      2. Assessmentഎന്ന മെനുവില്‍ നിന്നും New Entryക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
      3. Ward Number & Ward Nameഎന്ന കോംബോ ബോക്സില്‍ നിന്നും Ward തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
      4. കെട്ടിടത്തിന്റെ പുതിയ നമ്പരും പഴയ നമ്പരും നല്‍കുക, തുടര്‍ന്ന് Save & Continueബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
      5. തുടര്‍ന്ന് കെട്ടിട ഉടമയുടെ പേരും മേല്‍വിലാസവും എന്ന ഭാഗത്ത് കാണുന്നAdd Ownerഎന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബില്‍ഡിംഗ് ഓണറുടെ പേരും മേല്‍വിലാസവും രേഖപ്പെടുത്തി സേവ് ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
      6. ഒന്നിലധികം ഓണഴ്സ് ഉണ്ടെങ്കില്‍ Add Joint Ownerബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് കൂട്ടിച്ചേര്‍ക്കാവുന്നതാണ്.
      7. ആവശ്യമെങ്കില്‍ Occupier എന്ന ബട്ടണ്‍ ഉപയോഗിച്ച് Occupier ടെ വിശദാംശങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്.
      8. തുടര്‍ന്ന് കെട്ടിടത്തിന്റെ ആവശ്യം എന്ന കോംബോ ബോക്സില്‍ നിന്നും അനുയോജ്യമായത് തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
      9. റിമാര്‍ക്സ് ഉണ്ടെങ്കില്‍ റിമാര്‍ക്സ് എന്ന ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സില്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക (മലയാളത്തിലും ഇംഗ്ലീഷിലും രേഖപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്).
      10. അതിനുശേഷം നികുതി വിവരങ്ങള്‍ എന്ന ഭാഗത്ത് ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക.
      11. തുടര്‍ന്ന് ലഭ്യമായ മറ്റു വിവരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തി Saveചെയ്യുക.
      12. മേല്‍ വിവരങ്ങളെല്ലാം ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് എന്ന് ബോധ്യപ്പെട്ട ശേഷം Submit for Approvalഎന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇങ്ങനെ അസസ്‌മെന്റിലെ എല്ലാ വിവരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തുക.
      13. തുടര്‍ന്ന് സെക്രട്ടറി സഞ്ചയ ആപ്ലിക്കേഷനില്‍ ലോഗിന്‍ ചെയ്യുക.
      14. Approvalമെനുവില്‍ നിന്നും Approve Buildingഎന്ന സബ്‌മെനു തെരഞ്ഞെടുക്കുക.
      15. തുടര്‍ന്ന് Approveചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റ തെരഞ്ഞെടുത്തശേഷം Approve ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

    New Updation - Occupancy Change/Tax Exemption/Outdoor Collection


    Sanchaya New Modifications


    1. Modification in Demand Notice -


    a. കെട്ടിടത്തിന്റെ പഴയ Ward No., Door No. വിവരങ്ങള്‍ add ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.


    b. ഒരു കെട്ടിടത്തിനെ നികുതിയില്‍ നിന്നും ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ അതിന്റെ കാരണവും ഒഴിവാക്കിയ കാലയളവും




    2. Out Door Collection entry Screen ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    3. Occupancy Change ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    4. Tax Exemption ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    5. Saankhya യില്‍ നിന്നുള്ള collection details Sanchaya യിലേക്ക് posting നടത്തുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    6. Biogas/Biocompost സംവിധാനമുള്ള കെട്ടിടങ്ങള്‍ക്ക് tax കുറവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    7. New Form 6 entry വരുത്തുമ്പോള്‍ കെട്ടിടങ്ങളുടെ വിവരണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    8. ഓരോ കെട്ടിടത്തിന്റെയും Balance Demand അറിയുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    9. തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന file വിവരങ്ങള്‍ Reject ചെയ്യുന്നതിനുള്ള Provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.




    Outdoor Collection


    New user role 'Bill Collector' added in Sulekha.




    Create user in Sulekha having Bill Collector role.




    Login as Approver - Out Door Collection - Out door - Receipt Book







    Select Zonal Office , Bill Collector Seat Name and select Add Receipt Book button






     fill all details and Save.




    Login as Bill Collector


    Select Out door colelction - Outdoor - Receipt details - Select Book details










    Enter Receipt date and Select ward Year, Ward No, and Door No. for adding Building details.  Select Receipt Button to enter receipt details and Delete button is for deleting selected building details.












    ഒരു receipt ല്‍ ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ Building കളുടെ tax collect ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ആദ്യത്തെ Building add ചെയ്ത് Receipt


    വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയതിനു ശേഷം രണ്ടാമത്തെ Building add ചെയ്ത് Receipt വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക.






    Approver Login വഴി seat set ചെയ്യുക.




    Login as operator - Request Menu - Ownership/Occupancy/New Form 6 entry – Application Type – Exemption 






    select Add Exemption button തുടര്‍ന്ന്‍ വരുന്ന സ്ക്രീനില്‍ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കി Save ചെയ്യുക.





     തുടര്‍ന്ന് Verify and Approve ചെയ്യുക. (file വിവരങ്ങള്‍ ലഭ്യമാകുന്നത് Inbox ല്‍ ആണ്.) file remarks enter ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision കൂടി ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


     Occupancy Change




    Approver Login വഴി seat set ചെയ്യുക.




    Login as operator - Request Menu - Ownership/Occupancy/New Form 6 entry – Application Type – Occupancy Change





    select Add New Occupier button and enter details and save. തുടര്‍ന്ന് Verify and Approve ചെയ്യുക. (file വിവരങ്ങള്‍ ലഭ്യമാകുന്നത് Inbox ല്‍ ആണ്.) file remarks enter ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision കൂടി ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


     Biogas/Biocompost സംവിധാനമുള്ള കെട്ടിടങ്ങള്‍ക്ക് tax കുറവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    Login as operator – Settings – LC/Service/Surcharge tax rateBiogas/Biocompost set tax percentage and update.


    Tax calculation page ല്‍ കെട്ടിടത്തില്‍ ബയോഗ്യാസ്‌ / ബയോകമ്പോസ്റ്റ്‌ സംവിധാനം ഉണ്ടോ ? എന്ന ചോദ്യം ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.


    Demand View


    ഓരോ കെട്ടിടത്തിന്റെയും Demand View ചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി Search Menu വില്‍ Demand view add ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.


    Ownership Change&New Form 6 (Web module)

    New Modifications in SanchayaWeb Application

    1.                       പുതിയ കെട്ടിടങ്ങളുടെ വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തല്‍.

    2.                    ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറ്റല്‍.

    ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറ്റുന്നതിനും പുതിയ കെട്ടിടങ്ങളുടെ വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തതിനുമുള്ള സെറ്റിംഗ്സ്

    1.              അപ്രൂവറുടെ ലോഗിനില്‍ Settings menu തിരഞ്ഞെടുക്കുക.




    2.    തുടര്‍ന്ന് വരുന്ന സ്ക്രീനില്‍ നിന്നും Seat settings(for operator) എന്ന മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    3.    തുടര്‍ന്ന് ഫയല്‍ തരം, സീറ്റ്, സീറ്റില്‍ അനുവദിച്ചിരിക്കുന്ന വാര്‍ഡിന്‍റെ വിവരങ്ങള്‍ എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തി സേവ് ചെയ്യുക.




    ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറ്റുന്ന വിധം

    1.ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറ്റുന്നതിനുള്ള Request നല്കുന്ന വിധം

    ഓപ്പറേറ്റര്‍ ലോഗിനില്‍  Request menu തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



     2.      Request related to publicഎന്ന കാറ്റഗറിയില്‍ നിന്നും Ownership/occupancy/New form 6 മെനു തിരഞ്ഞെടുക്കുക.




    3.            ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയതിനുശേഷം Save & continue button click ചെയ്യുക.





    4.      തുടര്‍ന്നു വരുന്ന സ്ക്രീനില്‍ ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറ്റേണ്ട കെട്ടിടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

    5.       സബ് രജിസ്ട്രാര്‍ ഓഫീസ്, ഡോക്യുമോന്‍റ് നമ്പര്‍  എന്നിവ രേഖപ്പെടുത്തുക.

    6.       പുതിയ ഉടമയുടെ വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക.

    7.       വിവരങ്ങല്‍ പരിശോധിച്ചതിനുശേഷം വെരിഫിക്കെഷനുവേണ്ടി അയയ്ക്കുക.




    8.       വെരിഫിക്കേഷന് അയയ്ക്കാത്ത ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ ലഭിക്കുന്നതിന്, മെയിന്‍ മെനുവില്‍ നിന്നും Inbox തിരഞ്ഞെടുക്കുക.