ഡബിള് എന്ട്രി അക്കൗണ്ടിംഗ് സമ്പ്രദായത്തില് ബുക്ക് ഓഫ് ഒറിജിനല് എന്ട്രി എന്നത് ജേണല് ബുക്ക് ആണ്. ആവര്ത്തിച്ചു വരുന്ന ജേണലുകളെ പ്രത്യേക പുസ്തകങ്ങളില് രേഖപ്പെടുത്താം- ഇത്തരം സ്പെഷ്യലൈസ്ഡ് ജേണലുകളാണ് പര്ച്ചേസ് ബുക്ക്, സെയില്സ് ബുക്ക്, കാഷ് ബുക്ക്, ബാങ്ക് ബുക്ക് തുടങ്ങിയവ. ഇവ ലെഡ്ജറുകളായും പ്രവര്ത്തിക്കുന്നു.പഞ്ചായത്ത് അക്കൗണ്ടിംഗില് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുമ്പോള് ജേണല് ബുക്ക്, കാഷ് ബുക്ക്, ബാങ്ക്ബുക്ക് എന്നിവ മാത്രമേ പ്രസക്തമാവുന്നുള്ളൂ. ഏതു ധനകാര്യ ഇടപാടിലും ചുരുങ്ങിയത് ഒരുഡെബിറ്റും ഒരു ക്രെഡിറ്റും ഉണ്ടാവും. ഇപ്രകാരം ഒരു ധനകാര്യ ഇടപാടിനെ ഡെബിറ്റുംക്രെഡിറ്റുമായി രേഖപ്പെടുത്തുന്ന പ്രക്രിയയെ ജേണലൈസ് ചെയ്യുക എന്നു പറയുന്നു. ജേണലിന്ഉദാഹരണം താഴെ കൊടുക്കുന്നു.
Date | Particulars | L/F* | Debit Amount (Rs) | Credit Amount (Rs) |
1.01.2010 | Cash Ac Dr | 1000 | ||
To Rent (being the rent of building for January 2010 received in cash | 1000 |
*.L/F:Ledger Folio
ഇടപാടുകളെ ജേണലൈസ് ചെയ്യാന് പഠിച്ചാല് അക്കൗണ്ടിംഗ് വളരെ എളുപ്പമായിരിക്കും.ഓരോ ഇടപാടിനേയും ജേണലൈസ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടികള് പടിപടിയായി താഴെസൂചിപ്പിക്കാം.
മറ്റൊരു രീതിയിലാണെങ്കില് :