ബാലന്സുകളുടെ കൃത്യത ഉറപ്പാക്കിക്കഴിഞ്ഞു. അടുത്തപടിയായി വരുമാന അക്കൗണ്ടുകളും ചെലവ് അക്കൗണ്ടുകളുംലെഡ്ജറില് നിന്ന് ഇന്കം ആന്റ് എക്സ്പെന്ഡിച്ചര് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് (സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലേക്ക്) മാറ്റുന്നു. ഈ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും ഒരു അക്കൗണ്ടാണ്. അതിനാല് ഇനി മുതല് ഈ അക്കൗണ്ടില് ബാലന്സുകള് ഒന്നുമില്ല. വരുമാനവുംചെലവും തമ്മിലുള്ള വ്യത്യാസമാണ് മിച്ചം അഥവാ കമ്മി. മിച്ചം/കമ്മി ബാലന്സ് ഷീറ്റിലേക്ക് മാറ്റുന്നു