New Updation - Occupancy Change/Tax Exemption/Outdoor Collection

 

Sanchaya New Modifications

 

1. Modification in Demand Notice -

 

a. കെട്ടിടത്തിന്റെ പഴയ Ward No., Door No. വിവരങ്ങള്‍ add ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

 

b. ഒരു കെട്ടിടത്തിനെ നികുതിയില്‍ നിന്നും ഒഴിവാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ അതിന്റെ കാരണവും ഒഴിവാക്കിയ കാലയളവും

 

രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

2. Out Door Collection entry Screen ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

3. Occupancy Change ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

4. Tax Exemption ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

5. Saankhya യില്‍ നിന്നുള്ള collection details Sanchaya യിലേക്ക് posting നടത്തുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

6. Biogas/Biocompost സംവിധാനമുള്ള കെട്ടിടങ്ങള്‍ക്ക് tax കുറവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

7. New Form 6 entry വരുത്തുമ്പോള്‍ കെട്ടിടങ്ങളുടെ വിവരണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

8. ഓരോ കെട്ടിടത്തിന്റെയും Balance Demand അറിയുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

9. തെറ്റായി രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന file വിവരങ്ങള്‍ Reject ചെയ്യുന്നതിനുള്ള Provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

 

 

Outdoor Collection

 

New user role 'Bill Collector' added in Sulekha.

 

Step1.

 

Create user in Sulekha having Bill Collector role.

 

Step2

 

Login as Approver - Out Door Collection - Out door - Receipt Book

 

 

 

 

                                                                      fig.01

 

Select Zonal Office , Bill Collector Seat Name and select Add Receipt Book button

 

 

 

                                                  fig.02

 

 fill all details and Save.

 

Step3

 

Login as Bill Collector

 

Select Out door colelction - Outdoor - Receipt details - Select Book details

 

 

                                                                      fig.03

 

 

 

 

                                                                    fig.04

 

Enter Receipt date and Select ward Year, Ward No, and Door No. for adding Building details.  Select Receipt Button to enter receipt details and Delete button is for deleting selected building details.

 

 

 

                             fig.05

 

 

 

 

 

                           fig.06

 

ഒരു receipt ല്‍ ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ Building കളുടെ tax collect ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കില്‍ ആദ്യത്തെ Building add ചെയ്ത് Receipt

 

വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തിയതിനു ശേഷം രണ്ടാമത്തെ Building add ചെയ്ത് Receipt വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക.

  

Exemption

 

Step1

 

Approver Login വഴി seat set ചെയ്യുക.

 

Step2

 

Login as operator - Request Menu - Ownership/Occupancy/New Form 6 entry – Application Type – Exemption 

 

 

 

                                                                         fig.07

 

select Add Exemption button തുടര്‍ന്ന്‍ വരുന്ന സ്ക്രീനില്‍ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കി Save ചെയ്യുക.

 

 

                                                                  Fig.08

 

 തുടര്‍ന്ന് Verify and Approve ചെയ്യുക. (file വിവരങ്ങള്‍ ലഭ്യമാകുന്നത് Inbox ല്‍ ആണ്.) file remarks enter ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision കൂടി ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

 Occupancy Change

 

Step1

 

Approver Login വഴി seat set ചെയ്യുക.

 

Step2

 

Login as operator - Request Menu - Ownership/Occupancy/New Form 6 entry – Application Type – Occupancy Change

 

  

                                                                                 fig.09

 

select Add New Occupier button and enter details and save. തുടര്‍ന്ന് Verify and Approve ചെയ്യുക. (file വിവരങ്ങള്‍ ലഭ്യമാകുന്നത് Inbox ല്‍ ആണ്.) file remarks enter ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision കൂടി ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

 Biogas/Biocompost സംവിധാനമുള്ള കെട്ടിടങ്ങള്‍ക്ക് tax കുറവ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള provision ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

Login as operator – Settings – LC/Service/Surcharge tax rateBiogas/Biocompost set tax percentage and update.

 

Tax calculation page ല്‍ കെട്ടിടത്തില്‍ ബയോഗ്യാസ്‌ / ബയോകമ്പോസ്റ്റ്‌ സംവിധാനം ഉണ്ടോ ? എന്ന ചോദ്യം ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

Demand View

 

ഓരോ കെട്ടിടത്തിന്റെയും Demand View ചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി Search Menu വില്‍ Demand view add ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.