Arrear Demand,Address Change,Bulk Ownership change

 

Sanchaya New Update

 

1. Bulk Ownership Change and multiple document details entry facility added.

 

2. Address Change

 

3. Files Dispose

 

4. File Details Modify

 

5. File Status Search

 

6. Modification in Inbox

 

7. Service Tax added for Central government owned Buildings.

 

8. Exemption - (നികുതിഒഴിവാക്കാനുള്ളകാരണം- വിമുക്തഭടന്മാരുടെവാസഗൃഹം, വിമുക്ത

 

ഭടന്മാരുടെവിധവകളുടെവാസഗൃഹംഇവമാത്രമാക്കി.)

 

9. Option added for revoking suspcted demand

 

10. Arrear Demand Generation.

 

1. Bulk Ownership Change

 

ഒരു ഉടമസ്ഥനു ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ കെട്ടിടങ്ങളുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം ഒറ്റ ഫയല്‍ നമ്പര്‍ വഴി മാറ്റുവാന്‍ സാധിക്കുന്നു. കൂടാതെ ഡോക്യുമെന്റ് വിവരങ്ങള്‍ ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ enter ചെയ്യുന്നതിനും സാധിക്കുന്നു.

 

കെട്ടിടത്തിന്‍റെ ഉടമസ്ഥാവകാശം കൈമാറ്റം ചെയുന്നതിനുള്ള സ്ക്രീന്‍

 

                                                                                                                            fig.01

 

ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ enter ചെയ്തതിനുശേഷം ഉടമസ്ഥാവകാശം മാറ്റേണ്ട കെട്ടിടങ്ങള്‍ തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇതിനായി തൊട്ടു താഴത്തെ ചിത്രത്തില്‍ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ കെട്ടിടങ്ങള്‍ add ചെയ്യുക. ഓരോ കെട്ടിട നമ്പറും നല്‍കിയതിനുശേഷം Add Building എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇങ്ങന നല്‍കുന്ന കെട്ടിടങ്ങളുടെ വിവരങ്ങള്‍ താഴെ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നത് കാണാം.

 

                                                                                                                          fig.02

 

അതിനുശേഷം ഡോക്യുമെന്‍റ് വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്തുക.ഒന്നില്‍ കൂടുതല്‍ ഡോക്യുമെന്റ് വിവരങ്ങള്‍ enter ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ഒരോ ഡോക്യുമെന്‍റ് വിവരങ്ങളും രേഖപ്പെടുത്തിയതിനുശേഷം Add Document എന്ന ബട്ടണ്‍ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇങ്ങനെ add ചെയ്ത ഡോക്യുമെന്റ് വിവരങ്ങള്‍ സ്ക്രീനിന്റെ വലതു വലതു ഭാഗത്ത് കാണാവുന്നതാണ്.

 

                                                                                                                          fig.03

തുടര്‍ന്ന് Add Owner button select ചെയ്ത് പുതിയ ഉടമയുടെ വിവരങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്താവുന്നതാണ്. അതിനുശേഷം Verification നടത്തി Approve ചെയ്ത് Digitally Sign ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

 

2. Address Change

 

 

 

option വഴി Owner , Occupier , Institution ഇവയുടെ Address change ചെയ്യുവാന്‍ സാധിക്കുന്നതാണ്.

 

 

 

                                                                                                                  

                                                                                                                      fig.04

 

ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ നല്‍കി Save ചെയ്യുക. അതിനുശേഷം Address change ചെയ്യേണ്ട കെട്ടിടത്തിന്റെ വിവരം രേഖപ്പെടുത്തുക. മേല്‍ വിലാസത്തിന്റെ തരം എന്ന ഭാഗത്ത് Address change ചെയ്യേണ്ടത് Owner , Occupier , Institution ഇവയില്‍ ഏതാണെന്ന് select ചെയ്യുവാന്‍ സാധിക്കും. ഇവ നല്‍കി search ചെയ്യുക. നിലവിലുള്ള Address വിവരങ്ങള്‍ തൊട്ടു താഴെ തന്നെ ലഭ്യമാകുന്നതാണ്. Address change ചെയ്യുന്നതിന് വേണ്ടി Update button ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടര്‍ന്ന് ലഭ്യമാകുക സ്ക്രീനില്‍ കൃത്യമായ Address രേഖപ്പെടുത്തി Save ചെയ്യുക.ഇങ്ങനെ correct ചെയ്ത വിവരങ്ങള്‍ ഉടമയുടെ പുതിയ മേല്‍വിലാസ വിവരങ്ങള്‍ എന്ന ഭാഗത്ത് ലഭ്യമാകുന്നതാണ്. അതിനുശേഷം Verification നടത്തി Approve ചെയ്യാവുന്നതാണ്.

 

 

 

                                                                                                    

                                                                                                                   fig.05

 

3. Files Dispose

 

Inbox ല്‍ transaction complete ചെയ്യാതെ കിടക്കുന്ന ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ ഒഴിവാക്കുവാന്‍ വേണ്ടിയാണ് ഈ option ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുള്ളത്.

 

Menu – Operator Login – Request – Files Dispose – Select File type

 

 

                                                                                                                        fig.06

 

Dispose ചെയ്യേണ്ട ഫയല്‍ select ചെയ്യുക അതിനുശേഷം Dispose എന്ന button select ചെയ്യുക.

 

 

4. File Details Modify

 

ഫയല്വിവരങ്ങള്രേഖപ്പെടുത്തുമ്പോള്‍ സംഭവിച്ചിട്ടുള്ള തെറ്റുകള്‍ തിരുത്തുന്നതിനു വേണ്ടിയാണ് ഈ option ലഭ്യമാക്കിയിരിക്കുന്നത്. Application Type ,File No,Mode Of Application , File Date ,Name of Applicant ,Remarks ഇവ edit ചെയ്യുവാന്‍ സാധിക്കുന്നതാണ്.

 

 

                                                                                                                            fig.07

 

Select edit button and change the details and save.

 

 

 

5. File Status Search

 

Search – Inward File Status

 

                                                                                                                                       fig.08

 

6.Modification in Inbox

 

 

                                                                                                                                 fig.09

 

Inbox fig.09 ല്‍ കാണുന്നത് പോലെ പരിഷ്കരിച്ചിട്ടുണ്ട്. കൂടാതെ ഫയല്‍ വിവരങ്ങള്‍ serach ചെയ്യുന്നതിന് Search Option ഉള്‍പ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

 

 

 

7. Service Tax added for Central government owned Buildings.

 

 

 

കെട്ടിടത്തിന്റെ ഉപയോഗക്രമം - സര്‍ക്കാര്‍ ഓഫീസ് കെട്ടിടം - കേന്ദ്രം എന്നാണെങ്കില്‍ സര്‍വീസ് ചാര്‍ജ്ജ് നിരക്ക് രേഖപ്പെടുത്തുവാനുള്ള option ലഭ്യമാക്കിയിട്ടുണ്ട്.

 

 

8. Exemption

 

നികുതിഒഴിവാക്കാനുള്ളകാരണം- വിമുക്തഭടന്മാരുടെവാസഗൃഹം, വിമുക്ത

 

ഭടന്മാരുടെവിധവകളുടെവാസഗൃഹംഇവമാത്രമാക്കി.

 

9. Option added for revoking suspcted demand

 

Demand Suspect ചെയ്യുവാനും Suspect ചെയ്തത് തിരികെ Demand ല്‍ കാണിക്കുവാനും സാധിക്കും.

 

10. Arrear Demand Generation.

 

ഇനി പിരിക്കാനുള്ള തുക രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനാണ് ഈ option ഉപയോഗിക്കുന്നത്. Receipt entry നടത്തിയതോ Saankhya Receipt mapping വഴി രേഖപ്പെടുത്തിയതോ ആയ കെട്ടിടങ്ങളുടെ balance തുക രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനു ഈ option ഉപയോഗിക്കരുത്.

 

 

 

Menu – Operator Login – Request – Arrear Demand Generation

 

 

 

ഇനി പിരിക്കാനുള്ള തുക രേഖപ്പെടുത്തുന്ന വിധം.

 

 

 

1. ഒരു കെട്ടിടത്തിനു Arrear ഉണ്ടെങ്കില്‍

 

 

 

eg: കെട്ടിടത്തിനു 2011 മുതലാണ്‌ Arrear ഉള്ളതെങ്കില്‍Year ല്‍ 2011-2012 select ചെയ്യുക. Property Tax , L.C , Services Cess, Surcharge ഇവ financial year select ചെയ്യുമ്പോള്‍ തന്നെ കാണിക്കുന്നതാണ്. തുടര്‍ന്ന് Approveചെയ്യുക. Demand Generate ചെയ്യുന്നതിനായി Demand button select ചെയ്യുക. Fig.10 കാണുക.

 

 

Fig.10

 

 

                                                                                                                                   Fig.10

 

2. ഒരു financial year ലെ തന്നെ Balance തുകയാണ് പിരിക്കേണ്ടതെങ്കില്‍

 

eg: 2013 ല്‍ ARV പ്രകാരമുള്ള മുഴുവന്‍ തുകയും പിരിച്ചിരുന്നു. എന്നാല്‍ Revision വന്നപ്പോള്‍ Demand മാറുകയും ഇനി കൂടുതല്‍ തുക പിരിച്ചെടുക്കുകയും ചെയ്യേണ്ട ഘട്ടത്തില്‍

 

 

 

 

 

2013 ല്‍ പിരിച്ചെടുത്ത തുക                   2013 ലെ പുതിയ                           Demand ഇനി പിരിക്കേണ്ടത്

 

 

 

Property Tax - 131                                         305                                                  174

 

Library Cess - 7                                              16                                                    9

 

Service cess - 0                                              0                                                      0

 

Surcharge -     0                                              0                                                      0

 

 

 

Total -           138                                            321                                                  183

 

 

 

Year ല്‍ 2013-2014 select ചെയ്യുക. ഇനി പിരിക്കേണ്ട തുക ഓരോ Head ലും enter ചെയ്യുക.

 

Save and Approve ചെയ്യുക. Demand and Arrear Demand generate ചെയ്യുക.

 

                                                                                                                      Fig.11